COMPTE-RENDU L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU MARDI 17 DÉCEMBRE 2019


Association de Cardiologie Poitou-Charentes
Centre de réadaptation du Moulin Vert, 27 Route de Marcazière, 86340 NIEUIL L’ESPOIR
Président : Pr Paul MENU : paul.menu@orange.fr
Secrétariat : Claudine PECRIAUX : acpc.secretariat@gmail.com

COMPTE-RENDU L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU MARDI 17 DECEMBRE 2019

Lieu de réunion : salle municipale, mairie de Biard (86), rue des écoles.
Bureau de l’ACPC :
Pr Paul MENU, Daniel DEFFROMONT, Claudine PECRIAUX

Membres présents (non médecins) :
Irène ALIX, Pierre ANCELIN, A-Marie BOYER, Dominique DUBOS, Chantal GALLOIS, Jacqueline JACQUEMIN, J-Michel MONROUZEAU, Patrice RABIOUX, Gisèle ROSSARD, Caroline USE, Philippe VILCOCQ, Marylène VINCENT,

Représentés (non médecins) :
Yvan BOUVARD par Daniel DEFFROMONT (C&S rochelais)
Luc BRION, par Jean-Michel MONROUZEAU (C&S St Julien l’Ars)
Louis GIBERT, par Jean-Michel MINOT et Lydia GIBERT par Marie-Françoise MINIOT (C&S Niort)
René GIUDICE par Philippe Vilcocq (C&S Poitiers)
Pierrette NOUHET, Gérard SICAUD par Dominique DUBOS (C&S St Jean d’Angely)
Alain Bordes par Pierre ANCELIN (C&S Angoulême)

Absents ou représentés :
Dr Jacques MARIN, Dr Jacqueline LE HENAFF, Dr J-Louis BAUPLE, Dr Allain PAGE, Dr Nicolas LUCKE, Dr Benjamin STORDEUR, excusé Dr Charles-Harry ANTELIN.

Ordre du jour :
Rapport d’activités de l’ACPC et des clubs C&Santé
Rapport financier
Approbation des rapports
Cotisations 2020
Elections au C.A.
Projets ACPC (mensualisation, Mr Alain Simon) et clubs en 2020
Questions diverses

Conseil d’Administration :
Election du bureau de l’ACPC
Questions diverses

I –Rapport moral et d’activités :
La réunion débute à 15h : Le Pr MENU remercie les membres présents et commence son exposé en deux parties sur le plan national ; la situation actuelle à la FFC et sur le plan régional à l’ACPC.
Au niveau national : des élections ont eu lieu en juin dernier à la FFC pour élire le nouveau CONSEIL D’ADMINISTRATION. C’est le Pr Alain FURBER, cardiologue à Angers qui a été élu PRESIDENT DU CA DE LA FFC.
Au niveau régional : le Pr MENU remarque et se félicite que cette année a été très dynamique pour la région avec les actions diverses menées dans les clubs ou par d’autres structures ; nombre de PduCoeurs en hausse, participation à Sport Santé 86 (faire connaitre les associations sportives et leurs actions à tous), équiper de plus en plus les clubs avec les défibrillateurs, manifestations diverses soit locales ou de plus grandes ampleurs par plusieurs clubs C&S qui ont travaillé ensemble par exemple à Lussac les Châteaux en février (Vienne) ou à Lagord en novembre dernier (Charente-Maritime).

La réunion s’interrompt quelques instants pour rendre hommage à un membre du club de St Julien l’Ars qui nous a quitté cette année : Raymond Boileau, secrétaire du club de St Julien l’Ars pendant 11 ans. Son ami et responsable du club J-Michel Monrouzeau nous relate en quelques mots combien Mr Boileau fut investi dans ses fonctions dans le club. (En annexe le message). A cet hommage, nous avons associé l’épouse de Jean-Claude Bonnet qui vient de décéder. J.Claude Bonnet fut le trésorier du club de Niort pendant plusieurs années et toujours présent aux réunions de l’ACPC.

RAPPORT D’ACTIVITES DE L’ACPC POUR L’ANNEE 2019
Janvier 2019 :
(24 et 25 janvier) Présence de l’ACPC à la réunion des régions de la FFC (Claudine Pecriaux et Daniel Deffromont présents).

Février 2019 :
(2 février 2019) : Organisé par le club C&S de Montmorillon avec le soutien de l’ACPC : journée d’éducation thérapeutique à Lussac les Châteaux « prendre mon cœur en main » ; divers ateliers (sel, sucre, AC. physiques) et conférence médicale avec 3 cardiologues Pr P. Menu, Dr S. Lequeux, Dr B.Stordeur. Les clubs C&S de St Julien l’Ars, Niort, Poitiers étaient présents.
(26 février 2019) Caroline Pessy (C&S Châtellerault) a invité le Pr MENU à une réunion de bureau suite à son intention de démissionner en juin 2019 et des projets du club pour l’année 2019.

Mars 2019 (29 et 30 mars 2019) :
PduC des résidences Domitys du Poitou-Charentes (res.seniors). Faute de trouver des cardiologues disponibles, l’ACPC a été contactée pour animer des conférences médicales. L’ACPC n’a pas pu répondre à toutes les demandes.
Pr Menu s’est déplacé à celle de Parthenay, C&S Poitiers et Dr J. Le Henaff à celle de Poitiers, D.Deffromont à celles de La Tremblade, Saintes, Dompierre sur Mer. Le Dr Charles-Harry Antelin (C&S rochelais) à Puilboreau.
Le groupe Domitys est partenaire de la FFC.

De Mars à juin 2019 :
Organisation de PduC familles et/ou scolaires des différents clubs C&S soit en partenariat soit en organisateur.
C&S Poitiers a participé au concours de journalisme proposé dans les écoles sur l’insuffisance cardiaque chez les enfants avec la Polyclinique de Poitiers. Un spectacle en mai clôturait cette manifestation qui a duré plusieurs mois et trois classes ont reçu des récompenses pour la qualité de leurs articles retenus par un jury (chèque de 800 euros pour le meilleur). Patrice Rabioux a représenté le Pr MENU à cette manifestation qui sera reconduite en 2020 sous une autre forme.

Mai 2019 (28 mai 2019) :
2ème Forum des clubs à Soudan (réunion + déjeuner) 19 membres des 7 clubs C&S (sauf Montmorillon absent). Invités : Thierry Drilhon, directeur général de la FFC, Erwan Martin, délégué aux régions à la FFC, et le bureau de l’ACPC : C. Pecriaux, D.Deffromont, trésorier régional. Pr Menu, excusé pour raisons de santé,

Juin 2019 :
Du 10 au 14 juin 2019 : Suite demande de la FFC, 1er vote des 11 salariés de l’ACPC pour la mise en place de la mensualisation.
Du 26 au 28 juin 2019 : Suite à l’échec : deuxième vote des salariés : nouvel échec faute de votants suffisants. La majorité des salariés s’est déclarée d’accord avec la proposition de convention (plus de 70%) mais le nombre de votants (63%) était insuffisant au regard de la loi (moins de 66%). Mensualisation repoussée en 2020.

13 et 14 juin 2019 : réunion des régions de la FFC : D.Deffromont et Claudine Pecriaux étaient présents.

Prévisions pour 2019-2020 :

1er semestre 2020 : mise en place éventuelle de la mensualisation des salariés de l’ACPC. (Voir plus bas)

Mars 2020 : 3ème forum des clubs à Soudan (fin mars).

Mars à juin : PduC famille et scolaires soit organisés par les clubs soit en participation avec écoles ou autres (associations ou communes).

Anne-Marie Boyer (C&S Angoulême) interpelle le président sur le fait que des médecins refusent (pour des raisons syndicales) de fournir des certificats médicaux aux adhérents qui de ce fait, pratiquent les activités du club sans être inscrits sur la base-cardio région. Le club ne sait pas quoi faire ; accepter les personnes ou les refuser dans leurs activités.
Le Pr Menu de rappeler que s’ils ne sont pas inscrits sur la base-cardio, l’assurance n’est pas payée à la FFC et le club et l’adhérent ne sont pas protégés en cas de problèmes ce qui est préjudiciable. Comment y remédier ? Car toute personne non assurée par la FFC ne doit pas pratiquer les activités physiques proposées par les clubs (marche, gym, etc.). Il n’y a que le club d’Angoulême qui soit confronté à ce problème.

Approbation des rapports :
Contre : 0
Abstention : 0
Rapports votés à l’unanimité

II – Rapport financier :
Mr Deffromont nous expose différents points sur la trésorerie de l’ACPC :

Au 30 juin 2019, le montant total des avoirs de l’association tous clubs confondus était de 64 888 € soit une progression de 12.37 % par rapport à la même période de l‘an dernier.
L’épargne, tous clubs confondus, est passée de 38 316 € à 46 807 € soit une progression d’environ 6 points.

Concernant les recettes, pour l’Association, tous clubs confondus, il faut noter une importante augmentation des subventions puisqu’elles atteignent 3800 €, contre 1430 €.

Le montant perçu des adhérents pour la Phase III fait l’objet d’une augmentation de 26 % dépassant les 30 700 € les dons au club passent de 3000 à 4000 €.

Les autres postes de recettes sont stables.

Pour les dépenses, si les cotisations des adhérents augmentent, de ce fait les prestations des moniteurs augmentent également de l’ordre de 33 % passant de 12 000 à 15 000 €. Les cotisations sociales augmentent selon le même principe, de 8 %.

Les postes de dépenses qui enregistrent une baisse :
-Les achats d’études prestations : 1225 € (les formations PSC1), les fournitures administratives en baisse de 500 €.
-Les frais de déplacements sont en baisse de 890 € soit une économie de 43 % ainsi que les frais d’affranchissement avec une baisse de 13 %.

Un poste est en augmentation c’est celui des cadeaux qui sont des cadeaux offerts aux conférenciers qui se sont un peu multipliés cette année et on atteint une dépense de 1200 € en augmentation de 500 € les autres postes sont stables d’une manière générale.

Pour conclure :
Le total des produits est en augmentation de 18 %
Le total des charges en baisse de près de 4 %
Le solde cette année et positif à 8280 € contre un solde négatif en 2018 de 5074 €.

Ces données sont à prendre avec précaution ; l’exercice se terminant en juin 2019 de nombreuses écritures n’ont pas été passées avant cette date.

La situation est globalement positive. Mais nous rappelons que les clubs ne doivent disposer que d’une réserve de trésorerie assurant deux années de fonctionnement. Le montant de l’épargne est donc un peu supérieur aux recommandations de la fédération. Ceci est un inconvénient car cela contribue à baisser la dotation globale annuelle que l’on reçoit de la fédération celle-ci considérant

Approbation du rapport financier :
Contre : 0
Abstention : 0
Rapport voté à l’unanimité.

III – Cotisation 2020 :
Marylène Vincent pose la question qui revient chaque année : qui paie la cotisation des membres (responsable, trésorier, secrétaire) à l’ACPC : est-ce à titre individuel ou par le club C&S dont ils sont membres ?
En relisant les statuts de l’ACPC en 2016, il est stipulé que c’est le club qui paie les cotisations à l’ACPC d’un montant de 10 euros pour chacun. Mais si les personnes veulent régler leur cotisation à titre individuel, libre à eux de le faire.
Par contre, la cotisation du président régional à la FFC soit 152 euros est à payer par l’association régionale.

IV Elections au C.A. :
Claudine Pecriaux rappelle que Caroline Pessy a été responsable du club de Châtellerault pendant un an et a démissionné de son poste en juin dernier et également du Conseil d’Administration. Elle a été remplacée par Chantal Gallois déjà présente au bureau du club.
Daniel Deffromont a œuvré pour la création d’un club C&S à la Rochelle, le 8ème pour le Poitou-Charentes. Il est responsable du club depuis sa création en août dernier en attendant que le club se développe et qu’un adhérent ne le remplace à ce poste.

Chantal Gallois et Daniel Deffromont doivent présenter leur candidature pour intégrer le Conseil d’Administration.

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
NOM ADRESSE FONCTION
Pr Paul MENU 22 rue Cloche Perse
86000 Poitiers Président
Dr Charles-Harry ANTELIN 9 Rue Philippe VINCENT
17000 LA ROCHELLE Cardiologue référent
Club de La Rochelle
Dr Jean-Louis BAUPLE Les Rambaults
86230 Usseau Cardiologue référent
club de Châtellerault
Dr Francis CAILLERE Place du Champ de Foire
17400 St Jean d’Y Cardiologue référent
club de St Jean d’Y
Dr Jacqueline LE HENAFF Polyclinique de Poitiers Cardiologue référent
club de Poitiers
Dr Nicolas LUCKE CHG-GIRAC rte de Bordeaux
16470 St Michel Cardiologue référent
club d’Angoulême
Dr Jacques MARIN 6 rue St Hilaire
86000 Poitiers Cardiologue référent
club de St Julien l’Ars
Dr Allain PAGE 47 rue de la Recouvrance
79000 Niort Cardiologue référent
club de Niort
Dr Benjamin STORDEUR CHU La Miletrie
86000 Poitiers Cardiologue référent
Club de Montmorillon
Pierre ANCELIN 27 rue du souvenir
6470 l’Isle d’Espagnac Responsable
Club d’Angoulême
Louis GIBERT 27 rue de la Providence
17200 Royan Responsable
club de Niort
Jean-Michel MONROUZEAU 113, rue de fg Saint Cyprien
86000 Poitiers Responsable
club de St Julien l’Ars
Chantal Gallois 45 rue Jacques-Prévert – Targé
86100 CHATELLERAULT Responsable
Club de Châtellerault
Patrice RABIOUX 6 bis rue de Vauloubière
86580 Biard Responsable
Club de Poitiers
Gérard SICAUD 9 rue du four –Fragne
17400 Les Eglises d’Argenteuil Responsable
Club de St Jean d’Y
Caroline USE 6 bis chemin de la capette
86500 Montmorillon Responsable
Club de Montmorillon
Claudine PECRIAUX 72 rue de Marieville
86000 Poitiers Secrétaire
Daniel DEFFROMONT 3 rue du prieuré – Chervettes
17380 La Devise Trésorier

COMPOSITION DU BUREAU
NOM ADRESSE FONCTION
Pr Paul MENU 22 rue Cloche Perse
86000 Poitiers Président

Daniel DEFFROMONT 3 rue du prieuré
17380 CHERVETTES Trésorier
Claudine PECRIAUX 72 rue de Marieville
86000 POITIERS Secrétaire
René GIUDICE 4 rue des Tamaris
86000 Poitiers Secrétaire adjoint

Elections au C.A. de l’ACPC :

Postes à pourvoir :
Démissionnaires : Daniel Deffromont au poste de trésorier de l’ACPC et Caroline Pessy, responsable du club de Châtellerault

Présentation des candidats au C A :
• Chantal Gallois, responsable du club de Châtellerault
• Daniel Deffromont, responsable du club de la Rochelle

Rééligibles en 2020 :
• Pierre Ancelin, responsable du club d’Angoulême
• Gérard Sicaud, responsable du club de St Jean d’Y
• J-Michel Monrouzeau, responsable du club de St Julien l’Ars
• Claudine Pecriaux, secrétaire de l’ACPC.

Elections au bureau de l’ACPC :
• Président : Pr Paul MENU
• Secrétaire : Claudine Pecriaux
• Secrétaire adjoint : René Giudice
• Trésorier : non pourvu D.Deffromont assurera l’intérim.

Pour mémoire : Louis Gibert (club de Niort) est rééligible en 2021 et Patrice Rabioux (club de Poitiers) en 2022.

IV – Projets de l’ACPC :
Le Pr MENU souhaiterait en 2020 plus d’actions nouvelles dans les clubs en plus des activités physiques habituelles. Participer à des manifestations, organiser des actions d’information et de prévention, se rapprocher d’autres associations pour faire cause commune mais sait combien cela est compliqué à organiser.
A ce sujet, le Pr MENU a donné son accord pour une conférence lors d’une journée séniors organisée par la gym volontaire de Charente le 24 mars 2020, avec le club C&S d’Angoulême.
De même, le 26 mars 2020, il a été également sollicité pour participer à une journée organisée par l’UGECAM (mutuelle de Niort) pour une sensibilisation à tout public avec le club C&S de Niort.
Le Pr Menu rappelle qu’il aimerait que le nombre de PduC scolaires augmente l’année prochaine.
Il a rencontré le nouvel inspecteur d’académie de la Vienne très intéressé par ce concept et il faut réfléchir au moyen de solliciter les écoles pour qu’elles se mobilisent afin de programmer des actions lors de la prochaine rentrée en septembre 2020 et tout le long de l’année scolaire.

Démission : Daniel Deffromont présente sa démission du poste de trésorier de l’ACPC pour raisons de santé. Le Pr Menu prend acte et conscient du travail que ce poste nécessite réfléchit à trouver une solution. Il souhaite « plaider la cause de l’ACPC » auprès du nouveau président de la FFC pour obtenir un financement visant à gérer la saisie des données venant des 8 clubs C&S.
Si c’était accepté, D.Deffromont pourrait faire ainsi la transition avec le projet de la FFC qui envisage en 2021 d’établir un pack-RH dans chaque région : à savoir, trouver et rémunérer un salarié pour mutualiser les tâches comptables au sein de chaque association régionale. A voir.
Plusieurs solutions sont proposées par les membres : pourquoi ne pas collaborer avec la région voisine de la Nouvelle Aquitaine et avoir un(e) salarié(e) en commun pour effectuer les écritures habituelles ou alors embaucher une personne en auto-entrepreneur comme cela se fait dans d’autres associations et demander aux clubs d’aider à son financement.
Jacqueline Jacquemin (C&S Châtellerault) propose comme solution de travailler sur le logiciel qu’elle a trouvé et lui facilite les écritures du club et suggère que celui-ci soit proposé à tous les clubs de la région (N. B. : logiciel ALAUXSOFT). Et Daniel Deffromont de proposer une réunion spéciale pour les trésoriers pour prendre connaissance et adopter cette méthode de travail. A réfléchir.
Il explique également que l’ACPC manque d’un contrôleur de gestion ; Un contrôleur de gestion, outre son rôle de contrôler du bon usage des deniers communs doit aider les clubs à trouver des solutions pour répondre à leur problème quotidiens.

Pour revenir sur la mensualisation pas encore mise en place pour les salariés de l’ACPC, D.Deffromont rappelle le principe des élections et demande aux clubs d’inciter leurs salariés à voter quand les dates des prochaines élections seront connues. Plus de détails sans doute lors de la prochaine réunion des régions à la FFC en janvier 2020.

Dans les projets de 2020, le Pr MENU nous parle de Mr Alain SIMON, habitant à Cognac et qu’il a rencontré lors de la journée organisée à Lagord en novembre dernier.
Suite à des problèmes cardiaques en début d’année, Alain SIMON a contacté le club d’Angoulême qui lui a donné les coordonnées du Pr MENU et Daniel Deffromont. Il leur a expliqué qu’il désirait orienter sa fin de carrière à un an de la retraite. Travaillant chez AXA, Il a contacté sa direction afin de monter un dossier de mécénat et proposé ses compétences à l’ACPC tout en étant rémunéré par AXA. Le projet de mécénat étant accepté, reste à définir en 2020 les projets que Mr SIMON pourrait monter pour faire évoluer l’ACPC (créations de clubs, augmenter le nombre des PduC, faire connaitre les actions de la FFC auprès des écoles, mairies, entreprises, trouver des sponsors, etc.).
Une convention avec AXA sera probablement signée en début d’année 2020 par l’ACPC et vue par la FFC.

J-Michel MINIOT (C&DS Niort) demande comment les frais de déplacements des bénévoles peuvent être pris en compte et valorisés dans les clubs.
Le Pr MENU rappelle que la FFC a mis sur son site en extranet des documents pour les frais de déplacements à compléter et également pour la valorisation du bénévolat à quantifier pour tout ce qui est entrepris par les bénévoles durant toute l’année. Documents à envoyer au trésorier de l’ACPC qui fera remonter ensuite à la FFC.

V –Questions diverses :
Patrice Rabioux (C&S Poitiers) nous parle d’une formation de formateur aux gestes qui sauvent à laquelle il s’est inscrit et qui va se dérouler pendant les vacances de Noël. Cette formation payée par l’ACPC si la dotation est acceptée permettrait aux clubs de faire des journées de remise à niveau aux GQS pour leurs adhérents sans solliciter les organismes habituels (Croix-Rouge, pompiers, Sécurité Civile). Patrice pourrait se déplacer quand les clubs le solliciteraient. Le coût de ses journées d’initiation serait moindre pour les clubs.
Dans la demande de dotations, des achats de défibrillateurs sont prévus pour les clubs qui ne sont pas encore équipés (Angoulême, Montmorillon et autre club s’il y a une création en 2020). Ou si ce n’est pas possible, la demande sera renouvelée lors de la prochaine dotation en 2020.
Claudine Pecriaux propose de refaire un autre forum des clubs à Soudan en mars prochain. Et voir avec les clubs les sujets à débattre : comptabilité, trouver de nouveaux adhérents, comment trouver des salles pour les activités physiques. A voir courant le 1er trimestre 2020.

Pas d’autres questions.

Fin de la réunion à 18h.

La secrétaire Le Président